Infor Library and Information Solutions

Le Scottish Borders Council choisit Vubis Smart

Bristol, Royaume-Uni, le 15 janvier 2008. Infor a annoncé aujourd'hui que le Scottish Borders Council a sélectionné Vubis Smart comme nouveau système d'automatisation de bibliothèque. La décision du Scottish Borders de renouveler leur système de gestion de bibliothèque a été dictée par la nécessité de bénéficier des changements technologiques récents. De même, il fallait fournir des solutions compatibles avec les initiatives de l'Exécutif écossais comme par exemple la stratégie de modernisation du gouvernement et fournir un meilleur service à la communauté des utilisateurs qui compte déjà plus de 41.000 membres.

Le projet Vubis Smart comprendra la migration des données provenant de l'ancien système Sirsi Dynix, y-compris les conversions nécessaires pour le catalogage au format Marc21. Il inclut également l'installation du système, les premiers tests de conversion, et la formation d'une partie du personnel clé, ce qui lui permettra de former les collègues dans les bibliothèques des écoles publiques et secondaires de tout le Scottish Borders. Une fois le personnel formé, une dernière conversion des données (plus de 300.000 possessions) sera réalisée juste avant le lancement de Vubis Smart dans la Région.

Margaret Menzies, Manager du service bibliothèque et information:
"Parce que nous avons une idée très claire de ce que nous attendons d'un nouveau système, nous avons estimé que Vubis Smart est le système qui correspond le mieux à notre situation. Nous avons également estimé qu'il est d'un bon rapport qualité-prix, et dispose d'une flexibilité qui nous permet de l'adapter pour répondre aux besoins du service, actuels et futurs."

Comme VubisSmart travaille dans des fenêtres, les utilisateurs et le personnel seront rapidement familiarisés à l'apparence et au fonctionnement des écrans. Les bibliothèques des écoles secondaires font également parties intégrantes du  projet de déploiement. L'avantage est un accès élargi à toutes les collections des bibliothèques publiques et des écoles, ce qui favorisera une meilleure utilisation du stock.

La réaction du personnel à l'égard de Vubis Smart a été extrêmement positive, et la perspective d'utiliser le nouveau système a avivé leur imagination et leur enthousiasme, car ils perçoivent les nouvelles possibilités tant au niveau des services, que de la gestion des stocks et du marketing, des possibilités encore inimaginables il y a peu. Grâce à l'infrastructure intelligente du système et des mécanismes d'analyse, nous aurons accès à une mine d'information de gestion, ce qui nous aidera à développer et améliorer encore nos services. Parce qu'il est compatible avec Smartcard, Vubis Smart nous permet également de jouer un rôle clé dans le programme du Council "Le client d'abord", ainsi que dans sa modernisation.

"Pour avoir assisté à l'ensemble du processus d'appel d'offres, je suis heureux que Vubis Smart soit un système du 21ème siècle pour une bibliothèque du 21ème siècle. Ce sera à coup sûr une situation "gagnant-gagnant" pour les usagers de la bibliothèque, le personnel de la bibliothèque et le Council."

Steve Barker, directeur général de la Division Bibliothèques d'Infor au Royaume-Uni se réjouit de la sélection de Vubis Smart. "Nous avons été très heureux quand le Scottish Borders a sélectionné Vubis Smart. Cela reflète le succès que Vubis Smart connaît depuis son introduction au Royaume-Uni. Cela démontre que les bibliothèques peuvent améliorer leurs services grâce à notre système, et donner à leurs clients un nouvel OPAC, disposant des nouvelles capacités de recherche de Vubis Smart et d'Aquabrowser. Grâce à l'enrichissement du contenu, les clients à la recherche d'ouvrages et d'autres services, bénéficieront d'une nouvelle expérience, à la fois depuis Internet et depuis n'importe quelle localisation."

A propos du Scottish Borders Council

Le Scottish Borders couvre une superficie de 1.800 kilomètres carrés dans le sud-ouest de l'Écosse, et a une population d'environ 109.000 personnes, ce qui en fait une zone à prédominance rurale. Les bibliothèques et les services d'information font partie de la Division des services de la culture qui comprend également le Service des musées et galeries, et le Hub qui regroupe le centre d'histoire familiale et le centre d'archives. Les services des bibliothèques publiques sont offerts dans le Scottish Borders par le biais d'un réseau de 12 bibliothèques, dans les principaux centres urbains, et 6 bibliothèques mobiles. Il s'agit également d'un service aux bibliothèques scolaires, qui fournit des collections aux écoles primaires locales, des collections pour l'alphabétisation, des collections de documents en langues étrangères pour les travailleurs immigrés, qui appuie les bénévoles qui s'occupent de la bibliothèque pour les patients à l'Hôpital général du Scottish Borders. Un soutien professionnel est également fourni aux 9 bibliothèques des écoles secondaires.

Il y a 6 bibliothèques mobiles qui délivrent leurs services dans des villages et des fermes, avec une période de rotation de deux ou trois semaines. Elles fournissent encore un service familial, en amenant des livres aux lecteurs directement à leur domicile, pour ceux qui sont dans l'incapacité de se rendre à la bibliothèque locale. Elles desservent plus de 900 arrêts toutes les 2-3 semaines, et elles représentent près d'un cinquième des prêts totaux du réseau.

Les bibliothèques du  Scottish Borders s'adressent à tout public sur son territoire, qu'il soit privé ou professionnel. Ensemble, les bibliothèques fixes et mobiles offrent une gamme complète de services. A côté des prêts de livres, elles offrent aussi un libre accès à Internet, des activités autour des contes et des poésies, elles participent à des études locales et à l'information des touristes.

A propos d'Infor Library and Information Solutions

Infor Library and Information Solutions offre aux bibliothèques et aux centres de documentation une suite de logiciels, y-compris un système de gestion de bibliothèque (Vubis Smart), un portail d'information et de recherche fédérée (V-spaces), une solution Open URL (V-link), et un système de gestion des ressources électroniques (V-sources). Notre organisation est depuis plus de trente ans à la pointe des technologies dans les bibliothèques et a un passé très riche en tant que  fournisseur de solutions innovantes pour les centres de documentation et les bibliothèques partout dans le monde. Pour plus d'informations sur nos produits, cliquez sur www.vubis-smart.com