Regionaal Archief Alkmaar
De bibliotheek was in 1990 de eerste afdeling binnen het (toen nog) Gemeentearchief van Alkmaar die zich op het automatiseringspad waagde. Na verschillende catalogussystemen te hebben onderzocht werd gekozen voor Vubis, een programma dat ontwikkeld is door Infor (toen Geac) in samenwerking met de Technische Universiteit Eindhoven en de Vrije Universiteit Brussel. Er werd een computer aangeschaft met een extra terminal, zodat de twee medewerkers beide toegang tot het systeem hadden. In de jaren die volgden voerden de bibliotheek medewerkers, bijgestaan door een tijdelijke medewerker, alle beschrijvingen in aan de hand van cataloguskaartjes. Na de verhuizing in 1992 naar de Hertog Aalbrechtweg werd een computernetwerk aangelegd zodat ook de andere archiefmedewerkers vanaf hun werkplek in de catalogus konden zoeken. Inmiddels was de Dos-versie vervangen door een Windows-systeem, en in 2003 werd de volgende stap gezet, het installeren van een internetapplicatie op de website van het Regionaal Archief, zodat ook de gebruikers thuis de catalogus kunnen raadplegen.
Het Vubis-systeem is in de afgelopen jaren verder verbeterd en ontwikkeld en wordt door een groot aantal bibliotheken in Nederland en daarbuiten gebruikt, waaronder ook verschillende archiefbibliotheken.
Onlangs werd de nieuwste versie geïnstalleerd, een ingrijpende operatie omdat de software geheel is vernieuwd en aangepast aan de eisen van de internetgebruiker. Het hele bibliotheekbestand met ruim 30.000 beschrijvingen is geconverteerd naar de nieuwe catalogus, waarna door de bibliotheekmedewerkers gedurende een intensieve testfase alles werd gecontroleerd en de conversiefouten werden hersteld. Her resultaat kunt u nu bekijken op de website van het Archief: een nieuwe bibliotheekcatalogus met zeer uitgebreide zoekfuncties. (http://alkmaar.pictura-dp.nl/webopac/Vubis.csp) Naast de vertrouwde zoekmethoden, zoals auteur, titelwoord en trefwoord is het nu ook mogelijk om op ‘google-achtige' wijze verschillende termen in een keer in te voeren. Alle velden uit de beschrijvingen worden daarbij doorzocht. Daarnaast kunnen zoekresultaten op verschillende manieren gesorteerd worden, opgeslagen in bewaarsets en via e-mail verstuurd worden.
